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軟件及系統開發
旅游行業解決方案
(一)  摘要:快速響應客戶需求
CRM世紀東方項目成功實現與托管型呼叫中心的無縫集成,與呼叫中心集成后,利用CRM系統提供的客戶資料和相關信息,該呼叫中心能更靈活地管理客戶信息,快速響應客戶需求,提高客戶服務能力,并能充分體現管理軟件在業務應用,內部管理,預測與決策提供的業務支持,實現快速的投資回報。  
完整管理代理商資料,代理商合作等級分類,代理商價值信息。
有效進行市場部信息管理,線索分配
完善管理詢單記錄,統計,分析業務員線索量,詢單量
通過與其已有的公司及各種業務FAQ的無縫集成實現公司FAQ的集中呈現,以利于公司進行解決方案的設計。
個人申請簽證材料電子化管理
各類供應商管理(航空供應商,酒店供應商,使領館,景點供應商,餐飲供應商,交通供應商,公務供應商,媒體供應商,地接社供應商,導游供應商,購物店,機票代理供應商,保險公司,旅游官方機構,其他合作伙伴)
 
(二)  背景分析
北京世紀東方國際旅行社有限公司是經國家旅游局授權,特許經營中國公民出境旅游業務的國際旅行社,是國內領先的出境旅游服務大型批發商,是德中合作促進會在華重要成員單位,是中日交流合作聯絡會中方代表單位。公司規模擴展很快,員工近千人。
客戶包括各地的旅行社和代理商,行業客戶,個人客戶,客戶達到幾十萬家。每天增加數百個客戶信息和溝通記錄。
提供的服務包括入境旅游、國內旅游、出境旅游、線上旅游等多項業務,能夠為客戶提供個性旅游產品、標準旅游產品、機票酒店預訂、各國簽證代辦、各類商務活動安排等全套或單項旅游服務。
作為出境旅游大型批發商,年出境旅游團1000個以上,其在國內有多個分支結構,各地的業務員通過各種溝通方式與代理商形成了良好關系。
   
行業:旅行社
規模:300-500
產品:出入境旅游,機票酒店預訂,簽證代辦等
業務模式:作為旅游大型批發商承接各地代理商旅游團開展出入境旅游業務。

 
(三)  業務需求概況
公司除北京的總部外,在各地具有多個辦事處,以前公司的信息交流是通過口說筆錄的方式在部門,人員間進行傳遞,傳遞過程中不可避免地造成信息的失真,失誤或不完整,而隨著規模的擴大,原有的操作方式亟待改善,
需要建立與托管型呼叫中心集成。
需要與現有的ERP進行數據交換。
公司屬于服務行業,客戶對象主要是全國的代理商,行業客戶,個人客戶。
需要管理龐大的客戶資料,對客戶資料中字段進行詳細的定制。原有的客戶資源完全掌握在銷售人員手中,數據分散,繼而由于員工流動造成這方面的資源的流失的情況相當可惜。
市場部銷售線索的錄入和分配。
統一的客戶信息庫,避免銷售員的獨自為戰,使得客戶對世紀東方有統一的印象,通過銷售員每日活動的錄入,管理者可以了解具體工作的開展情況,并就具體事宜做出具體指示性意見,既有助于銷售員業務能力的提高,也增強了公司的盈利能力和與員工的溝通效果,
銷售部銷售員對詢單的跟蹤情況,管理人員對之的統計和分析。
客戶服務部對客戶進行服務跟蹤,接受投訴和處理。
詳細記錄每個客戶的資料,對客戶的需求要及時相應。
通過信息系統輔助:“客戶至上”與“誠信盡責”的經營原則,堅持“最優秀旅游服務批發商”的發展目標,積極在旅游產業內推進和創建“協作共贏”的伙伴體系,實現產業伙伴的最大利益。

 
(四)  實施效果簡介
CRM采用領先于競爭對手的平臺化CRM與托管型呼叫中心領導廠商天潤融通合作,實現無縫集成,靈活滿足世紀東方呼叫中心業務需求,加強企業內部效率和靈敏度。
現在,世紀東方的客戶經理和銷售顧問對于使用MetaCRM已經成為一種習慣,每天上班的第一件事就是打開MetaCRM系統,查看當日的活動,實現網頁呼出電話,與代理商進行電話溝通,并記錄電話內容,制定后續跟進計劃,過去散亂的紙面或電郵交接效率得到極大的改善。
市場部的客戶經理通過集中記錄代理商的信息,實現客戶信息的集中管理,為銷售顧問提供優良的線索信息以實現后續跟蹤,為代理商的價值分析提供優良的數據支持。
  對于呼入的電話,詳細記錄代理商的詢單信息,通過分析代理商的需求來更好的增加服務種類和改進服務品質。
多維度管理代理商的等級信息和信用額度等。
  統計,分析市場部和銷售部人員的電話和詢單。

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