售后服務
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客戶日常使用方面
提供7*10小時
用友客戶熱線:
4006-600-566轉9轉1 -
系統運維方面
提供電信級的數據中心及系統運維安全保障,有專業的運維團隊人員。
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數據安全方面
提供日常備份管理;支持按權限導出數據功能
- 產品介紹
- 功能介紹
- 常見問題
- 相關下載
一級功能 | 二級功能 | 簡介 | 使用角色 |
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首頁 | 日程 | 查看日程,快速新增日程 | 業務員、經理 |
通知 | 查看公司的最新通知 | 業務員、經理 | |
生日提醒 | 查看近期過生日的聯系人 | 業務員、經理 | |
經理批示 | 查看經理的批示意見 | 業務員、經理 | |
銷售精英榜 | 查看本月業務員的銷售業績排行,在內部營造激勵氛圍 | 業務員、經理 | |
自定義首頁 | 您可以根據需求及喜好,通過拖拽自定義桌面上顯示的窗口及位置布局,系統預置常用的窗口:熱點客戶、最新商機、最新訂單、客戶分配等。 | 業務員、經理 | |
客戶 | 快捷查詢 | 在頁面左側,預置一些常用的快捷查詢,比如本月新增、近7日未跟進、近30天未跟進、分配給我的、共享給我的、待我分配的客戶等;方便用戶快速查找到具體的客戶列表記錄。 | 業務員、經理 |
簡單查詢 | 在列表上方,提供簡單查詢,可以按照客戶名稱、跟單人、客戶狀態、創建時間等實現簡單快速的查詢;并且每個用戶可以通過‘查詢設置’,根據自己的使用喜好自定義簡單查詢的條件字段; | 業務員、經理 | |
高級查詢 | 支持‘客戶’內所有字段的組合查詢,實現多條件的高級查詢需要 | 業務員、經理 | |
添加‘我的查詢’ | 您可以設置自己常用的查詢條件,并將其保存在‘我的查詢’欄目中,后續可以直接點擊使用,更加便捷; | 業務員、經理 | |
我的查詢 | 您自定義的查詢條件,均被列舉在‘快捷查詢--我的查詢’欄目下,方便您快速進入具體的客戶列表; | 業務員、經理 | |
群發短信 | 針對目標客戶群(比如某個查詢對應的客戶列表記錄),支持群發短信操作,發給客戶主聯系人; | 業務員、經理 | |
群發郵件 | 針對目標客戶群,支持群發郵件操作,發給客戶主聯系人; | 業務員、經理 | |
列表合計 | 針對某個查詢過濾出來的客戶列表集合,點擊列表右上方的‘統計’,可以執行列表合計操作,即統計出記錄總條數;如果列表中有數字型字段(比如訂單中的‘訂單金額’),可以合計出該列的總和; | 業務員、經理 | |
新增客戶 | 您可以新增或通過導入EXCEL方式來實現客戶記錄的添加;新增客戶記錄時,對于重復記錄給出提示,防止撞單; | 業務員、經理 | |
客戶分配 | 對于電銷崗位等提交的意向客戶,您可以通過分配功能分給具體的業務員進行跟進。支持批量記錄分配的功能。 | 業務員、經理 | |
客戶共享 | 當您期望將客戶共享給售前或其它人員查看時,可以通過‘客戶共享’操作將 目標客戶記錄共享給同事; | 業務員、經理 | |
客戶移交 | 將離職或調換崗位的員工,可通過‘客戶移交’的操作,將自己跟進的客戶移交給同事或上級領導;移交之后,‘客戶’的‘所有者’將被更改。 | 業務員、經理 | |
客戶刪除 | 對于錄入錯誤的客戶記錄,您可以通過刪除操作;所有刪除的記錄都在‘回收站’,只有系統管理員才可以徹底刪除。支持批量刪除操作。 | 業務員、經理 | |
批量更新 | 具有該權限的用戶,可以對批量客戶記錄進行 批量修改的操作,比如對客戶類型、客戶創建時間等進行批量修改的操作。 | 業務員、經理 | |
查重、合并 | 提供查詢重復的客戶記錄的功能,對于重復記錄,支持合并成一條記錄;保證系統里的數據唯一、完整。 | 業務員、經理 | |
地址標簽 | 支持批量打印客戶、聯系人的地址標簽信息,支持郵遞、快遞單的地址標簽使用。在客戶列表頁面、客戶視圖頁面均可操作。 | 業務員、經理 | |
編輯 | 選中列表中的某條客戶記錄,點擊編輯,可以對該記錄內容進行編輯操作。 | 業務員、經理 | |
查看 | 在列表中的某條客戶記錄,點擊對應的‘查看’按鈕,可以查看該客戶的基本信息;支持查看‘上一條’‘下一條’。 | 業務員、經理 | |
刪除 | 在列表中的某條客戶記錄,點擊對應的‘刪除’按鈕,該記錄被刪除到回收站,僅有系統管理員可以徹底刪除。 | 業務員、經理 | |
查看客戶詳細信息 | 點擊列表中某條記錄中的‘客戶名稱’,進入到該客戶的詳細信息頁面,即客戶視圖頁面,可以查看與該客戶的基本信息,以及與之相關的聯系人、商機、訂單、報價等關聯信息。支持查看‘上一條’‘下一條’,更加方便 | 業務員、經理 | |
客戶360度視圖 | 點擊列表中的某條‘客戶名稱’,您可以查看該客戶的詳細信息,包括聯系人、相關跟進行動、商機、報價、訂單、服務記錄、相關附件等信息;與‘客戶’關聯哪些信息,系統管理員可以根據公司實際需求進行設定。 | 業務員、經理 | |
客戶共享 | 您在查看該客戶詳細信息時人,仍可以將客戶共享給同事,實現多人跟單。被共享的同事,可以查看該客戶記錄,且在該記錄下添加行動記錄; | 業務員、經理 | |
熱點客戶設置 | 在客戶信息-編輯頁面,可以快速設置熱點客戶,‘熱點客戶‘可以在‘首頁 ’的‘熱點客戶’欄目中顯示 | 業務員、經理 | |
客戶附件上傳 | 支持上傳各種格式的附件,支持下載查看。 | 業務員、經理 | |
客戶基本信息- 數據修改日志 | 客戶記錄自創建至今,數據的修改操作日志均可查看,防止惡意篡改和刪除。(需要將關鍵字段在‘系統設置’模塊中,將之設為‘審計字段’,被審計的字段,其歷史修改日志可以被跟蹤記錄) | 業務員、經理 | |
客戶跟進行動 | 管理跟單過程中的各種跟進行動、交辦事務及事務的進展情況,如上門拜訪、電話溝通、郵件等主要溝通記錄。 | 業務員、經理 | |
相關短信、相關郵件 | 可以查看通過CRM系統,與該客戶往來的短信和郵件; | 業務員、經理 | |
聯系人 | 添加客戶的聯系人,包括主聯系人、相關的聯系人等,支持給聯系人群發短信、群發郵件,系統預置短信模板、郵件模板。 | 業務員、經理 | |
售前-商機 | 可以查看與該客戶相關的歷次商機記錄; | 業務員、經理 | |
售前-報價 | 可以查看與該客戶相關的歷次報價記錄; | 業務員、經理 | |
售中-訂單 | 管理訂單信息、訂單交付計劃及交付情況; | 業務員、經理 | |
售后服務 | 記錄該客戶的歷次服務記錄。 | 業務員、經理 | |
聯系人 | 聯系人列表 | 管理聯絡的聯系人信息,包括電話、郵件、角色、所屬公司等信息 | 業務員、經理 |
群發短信、群發郵件 | 支持對聯系人群發郵件、群發短信; | 業務員、經理 | |
地址標簽 | 可以打印客戶、聯系人的地址標簽信息,支持郵遞、快遞單的地址標簽使用。 | 業務員、經理 | |
客戶生日提醒 | 可以查看近7日將過生日客戶、本月、下月將過生日客戶 | 業務員、經理 | |
聯系人模糊查詢 | 可以按聯系人姓名模糊查找 | 業務員、經理 | |
行動 | 今日跟進 | 顯示今天已經跟進的行動記錄; | 業務員、經理 |
今日待辦 | 查看今日待辦的日程、今日需完成的任務; | 業務員、經理 | |
行動共享 | 對于團隊協同,您可以將自己的日程共享給其他同事,(在行動的關聯子項‘加入員工’中將同事加入進來,即實現行動共享)比如與售前工程師一起上門拜訪客戶的日程安排; | 業務員、經理 | |
跟單行動批示 | 上級領導可以隨時查看下屬的日程安排及行動記錄;可以給予批示意見 | 業務員、經理 | |
日程提醒、短信提示 | 您新增日程時,可以進行提醒設置,到預定時間系統自動以短信、郵件、或系統彈出消息等方式提示跟單人; | 業務員、經理 | |
行動日歷 | 上級可以查看下屬員工的行動數量及行動日歷分布。 | 業務員、經理 | |
行動-簡單查詢 | 支持按人員、行動類型、狀態、時間段、對行動記錄進行查詢、查看等。 | 業務員、經理 | |
關聯客戶、關聯商機等 | 支持在客戶視圖、商機視圖、報價視圖、服務視圖里查看相應的跟進行動記錄。 | 業務員、經理 | |
商機 | 快捷查詢 | 即將成單的商機-將即將到‘成功簽單‘階段的商機篩選出來,供重點關注;本周新增商機、跟進中的商機、成功簽單的商機、丟單商機;這些常用的快捷查詢可以讓您更方便地聚焦目標商機 | 業務員、經理 |
商機-簡單查詢 | 在列表頁面,支持按客戶、跟單人、預計簽單時間、預計簽單金額、商機類型、當前跟進階段等進行查詢; | 業務員、經理 | |
商機數量、金額合計 | 使用列表右上方的‘統計’功能,支持對當前頁的商機列表記錄進行數量、預期銷售金額的合計 | 業務員、經理 | |
客戶意向產品分析 | 從產品的角度來分析當前的商機,可以查看出客戶的意向商品分布,可以分析出客戶熱衷購買哪些商品,哪些商品客戶意向薄弱等;個人可以查看自己跟進的客戶意向情況;老總可以查看全公司的客戶意向情況; | 業務員、經理 | |
商機跟進分析 | 從商機跟進的角度來分析當前的跟單情況,可以按客戶名稱、商機名稱、當前階段、持續時長、末訪時間、受訪時間來查看各商機情況;個人可以查看未及時跟進的商機、在某個階段持續時長過長的商機等;老總可以識別全公司里 跟進不及時的商機、在某個階段持續時長過長的商機,給予重點關注; | 業務員、經理 | |
階段停留時間 | 自動計算各商機在各階段的停留時間,反映商機推進的情況;在‘商機跟進分析’下可以查看; | 業務員、經理 | |
商機共享 | 當您期望將某個商機共享給售前或其它人員查看時,可以通過‘商機共享’操作將 目標商機記錄共享給同事;被共享的同事可以查看該條商機記錄,并創建與之相關的行動記錄。 | 業務員、經理 | |
跟單指南 | 業務員可以查看 公司設置的跟單指南,即商機跟進的詳細階段設置,以及每個階段的說明信息,比如成功率、最長持續時長(天)(即預警天數)、可以采取的行動、相關知識等;前提是:系統管理員需要在‘系統設置’里將公司的跟單階段設置完畢,并將每個階段的說明信息及相關的知識等信息預置完畢,普通業務員在使用系統時,可以在此了解學習公司的跟單經驗。 | 業務員、經理 | |
商機360度信息視圖 | 點擊列表中的某條‘商機名稱’,您可以查看該商機的詳細信息,包括聯系人、相關跟進行動、歷次報價、經理批示、商機升遷歷史、相關附件等信息;與‘商機’ 關聯哪些子項信息,系統管理員可以根據公司實際需求進行設定。 | 業務員、經理 | |
階段升遷 | 可以查看各商機當前所處階段、成交可能性、該階段停留的時長等;在跟單過程中,可以進行‘階段升遷’操作,將商機推進到下一個階段,系統自動記錄這些推進階段歷史;其中階段停留時長每天自動增加一,直至該階段升遷志其他階段。 | 業務員 | |
商機升遷歷史 | 記錄各商機的推進歷史,包括階段、階段持續時長、可能性、該階段的跟單行動等;可以據此跟蹤商機跟單過程的變化情況 | 業務員 | |
關聯跟單行動 | 在商機中關聯相應的跟單行動、日程等; | 業務員 | |
關聯報價 | 記錄該商機對應的報價明細,支持按報價單模板進行打印,模板可以自定義樣式和內容;支持報價單轉為訂單; | 業務員 | |
商機的預期 | 可以查看任意時間段、跟單人對應的商機預測信息,預計簽單時間和預計銷售金額; | 業務員、經理 | |
報價 | 新增報價單 | 您可以添加對客戶的報價記錄,報價信息可以與客戶關聯、可以與商機關聯; | 業務員 |
報價單打印 | 支持按照模板對報價單進行打印,打印模板支持自定義;可以嵌入公司logo及相關信息。 | 業務員 | |
歷史報價查詢 | 從客戶、產品、跟單員的角度,均可以查看歷史報價信息; | 業務員、經理 | |
訂單 | 新建訂單 | 記錄訂單金額、客戶、簽單日期、發貨日期等基本信息,同時可以記錄訂購商品的明細信息。 | 業務員 |
訂單列表合計 | 當前列表中訂單的總數量、銷售額合計。 | 業務員、經理 | |
訂單-快捷查詢 | 本月簽署、本年度簽署、本月到期、下月到期、待發貨的訂單、待收款的訂單、仍欠款的訂單; | 業務員、經理 | |
訂單-簡單查詢 | 支持按客戶、客戶聯系人、跟單人、簽單日期、金額等進行訂單的簡單查詢。 | 業務員、經理 | |
訂單全面信息 | 包括訂單基本信息及訂單明細信息。訂單主題、對應客戶、總金額、簽單日期、訂單執行狀態、發貨狀態、已回款金額、最晚發貨日期、訂單號、負責人、客戶聯系人等 | 業務員、經理 | |
訂單明細 | 產品名稱、數量、單價、總價、備注等。 | 業務員、經理 | |
訂單總金額自動計算 | 當改變訂單明細中產品的條目、數量、單價時,該筆訂單對應的‘訂單金額’會自動計算;當未錄入訂單明細時,‘訂單金額’支持手動錄入; | 業務員、經理 | |
多價格策略 | 根據不同客戶選用不同的價格,尤其適合分銷商對應的多級別價格策略。(即在‘添加訂單’時選擇相應的‘價格表’) | 業務員、經理 | |
訂單打印 | 支持導出到excel中進行打。挥唵文0逯С肿远x樣式及內容,模板中支持公司logo、地址等信息; | 業務員、經理 | |
產品 | 產品信息 | 有權限的用戶可以新建、編輯公司的產品信息;無權限的用戶僅能查看和引用 | 商務/系統管理員 |
產品分類 | 支持多級分類;分類改名;分類刪除; | 商務/系統管理員 | |
導入產品 | Excel導入,支持分類、產品名稱、產品基本屬性、標準價等信息導入;導入數據條數不受限制,考慮到導入效率,建議每次導入2000條; | 商務/系統管理員 | |
排序 | 支持按產品分類、產品價格、型號等字段進行排序(注:排序功能在各列表中均存在,點擊列頭相應字段即可) | 商務/系統管理員 | |
圖片 | 可以為產品增加圖片 | 商務/系統管理員 | |
價格表管理 | 您可以設置所銷售產品/服務的標準價,可以設置促銷價,多級價格,比如市場報價、成交價、VIP客戶價、一級批發價、二級批發價等。在添加訂單時,可以引用相應的價格表,實現多級、多時段的價格管理; | 商務/系統管理員 | |
產品-簡單查詢 | 根據產品編號、簡稱、產品名稱等進行產品的快速查詢。 | 業務員、經理 | |
產品信息 | 包括產品分類、規格屬性、型號、標準價、備注等信息; | 業務員、經理 | |
服務 | 關聯查看‘客戶詳細信息’ | 系統管理員可以設置客服人員能夠查看客戶哪些信息,包括客戶基本信息、訂單信息,歷史服務記錄等 | 系統管理員 |
知識庫 | 支持編輯、添加知識庫; | 客服 | |
快捷查詢--客服問題記錄 | 今日新增、本周新增、待處理、已關閉、客戶投訴問題、 | 業務員、經理 | |
客服問題分析 | 分問題類型進行服務問題的統計分析,能夠分析用戶最集中的問題所在 | 業務員、經理 | |
統計分析 | 統計涉及數據對象 | 客戶信息類、產品銷售類、商機跟蹤類、日程/行動類、銷售費用類,統計報表支持數據鉆取,即鉆取到具體的明細數據。 | 業務員、經理 |
圖形類別 | 支持餅圖、柱狀圖、條形圖、環形圖、儀表盤圖等 | 業務員、經理 | |
經理看臺 | 客戶信息-客戶增長趨勢 | 統計近幾個月‘新增客戶’的增長數量及增長趨勢,支持按柱狀圖、折線圖進行展示; | 業務員、經理 |
客戶信息-客戶價值分析 | 統計各類型的客戶(‘客戶類型’)在 客戶量、銷售額、跟進成本、毛收入幾個指標上的數值情況,幫助企業識別各類型客戶對企業銷售業績的貢獻。 | 經理 | |
產品銷售-銷售綜合匯總 | 對訂單明細信息的綜合統計,支持按人員、按產品、按客戶進行查詢和合計;幫助識別暢銷產品、各月度的銷售業績、每個人每月的銷售業績、各客戶貢獻的銷售額; | 經理 | |
產品銷售-銷售精英榜 | 按銷售額進行排名,查看每個員工的銷售額、排名、訂單數、產品銷量、商機數;據此可以識別各員工對公司業績的貢獻。 | 經理 | |
產品銷售-部門銷售排行榜 | 按銷售額進行排名,查看每個部門的銷售額、排名、訂單數、產品銷量、商機數;據此可以識別各業務部門對公司業績的貢獻。 | 經理 | |
產品銷售-銷售額預測 | 根據商機漏斗信息,可以預測近期可能獲得的銷售額;支持漏斗圖形展示,更加直觀;據此幫助識別企業商機數量是否充裕、商機推進是否健康、近期將落單情況是否樂觀等,幫助領導科學決策。 | 經理 | |
商機跟蹤-商機漏斗統計 | 從商機的角度來查看在各階段分布的數量、所占比重,預計商機金額及成交的可能性、商機需求產品;幫助企業查看在關鍵階段的商機數量及具體推進情況,在售前跟單的具體戰術上做調整;識別出即將或最可能成單的商機,加速推進簽單。 | 經理 | |
商機跟蹤-商機跟進分析 | 從商機跟進的角度來分析當前的跟單情況,可以按客戶名稱、商機名稱、當前階段、持續時長、末訪時間、受訪時間來查看各商機情況;個人可以查看未及時跟進的商機、在某個階段持續時長過長的商機等;老總可以識別全公司里 跟進不及時的商機、在某個階段持續時長過長的商機,給予重點關注; | 經理 | |
商機跟蹤-客戶意向產品分析 | 從產品的角度來分析當前的商機,可以查看出客戶的意向商品分布,可以分析出客戶熱衷購買哪些商品,哪些商品客戶意向薄弱等;個人可以查看自己跟進的客戶意向情況;老總可以查看全公司的客戶意向情況,對于備貨等決策起支撐作用; | 經理 | |
商機跟蹤-商機行動量統計 | 從行動的角度來查看,在各個商機階段上員工行動的數量,據此來綜合分析 企業應該在哪個跟單環節來提升員工的跟單能力; | 經理 | |
商機跟蹤-歷史報價查詢 | 從客戶、產品、跟單員的角度,均可以查看歷史報價信息; | 經理 | |
員工工作-工作檢查 | 從員工角度來查看其工作成績信息,包括排名、部門、員工、銷售額、商機數、預計商機金額、訂單數、產品銷量、負責客戶數、新增客戶數、新增行動數,支持按時間、部門、員工過濾。 | 經理 | |
員工工作-員工行動量統計 | 從行動類型角度,來查看各員工的具體行動數量,支持按員工、時間點、客戶進行查詢。 | 經理 | |
銷售費用-客戶跟進成本匯總 | 從員工角度來查看,在各類型的跟進行動中,所花費的費用及費用合計;據此可以識別出各員工的跟單數目、費用花銷大的行動類型及員工是哪些,便于銷售費用的合理使用。 | 經理 | |
工作日報 | 撰寫日報 | 以’新增日程‘來體現 | 業務員 |
提交日報 | 以’保存日程‘來體現 | 業務員 | |
上級查看下級日報 | 查看日報并可進行批示回復,支持選擇日期、選擇人員來查看日報 | 經理 | |
按日/周/月查看日報 | 可快速按日、周、月來進行查看,可查看所有下屬的日報 | 業務員、經理 | |
協同 | 知識庫 | 支持知識的分類、上傳、編輯,支持對知識標題、內容的模糊查詢。 | 業務員、經理 |
通知 | 支持發布通知,包括置頂、設置查看人員范圍等; | 經理 | |
發短信 | 適用性 | 支持移動、聯通等手機號 | 業務員、經理 |
短信模板 | 支持套用短信模板,引用客戶聯系人信息等 | 業務員、經理 | |
定時 | 支持定時發送和即時發送。 | 業務員、經理 | |
群發短信 | 支持群發短信; | 業務員、經理 | |
發件箱 | 可以查看發送日志 | 業務員、經理 | |
查看余額 | 可以查看短信賬戶的剩余條數; | 業務員、經理 | |
系統設置 | 權限設置 | 您可以根據公司實際的權限控制要求,通過添加角色,為各角色授權來進行權限控制,支持對功能、數據操作范圍進行權限控制;支持添加部門、員工信息,給員工賦予相應的 ‘角色’,完成員工授權。 | 系統管理員 |
自定義設置 | 您可以根據公司需要,自定義設置以下內容:系統要啟用的模塊、自定義字段、新增/查看頁面的字段內容及布局、列表上方初始的查詢條件、各主對象在視圖頁面的關聯子項及關聯子項展示的列信息設置、 | 系統管理員 | |
郵件設置 | 系統管理員可以統一設置一批工作用的郵箱賬戶,將賬戶分配給具體的員工(可以是多人使用一個郵箱賬戶);這些人員可以使用該郵箱賬戶進行郵件收發,收發信息可以歸檔在客戶記錄中; | 系統管理員 | |
短信設置 | 系統管理員 購買完‘暢捷短信’后,將所獲得的短信賬戶 錄入在‘短信設置’中,即可開通短信服務;在CRM中可以發送短信; | 系統管理員 | |
其他設置 | 在這里,您可以設置商機對應的‘階段設定’信息;對列表中顯示記錄條數進行設置;可以設置數據備份的時間及備份信息存放的路徑; | 系統管理員 | |
其他 | 系統提醒 | 在系統頁面上,您可以隨時查看系統發送的提醒信息列表,比如行動提醒等; | 業務員、經理 |
語言設置 | 您可以設置系統的語言及啟用的貨幣符號; | 業務員、經理 | |
在線用戶 | 可以隨時查看當前在線使用軟件的用戶列表信息; | 業務員、經理 | |
回收站 | 刪除的數據都進入回收站,可以執行數據恢復操作;系統管理員可以徹底刪除。 | 業務員、經理 | |
幫助 | 您在使用過程中,可以隨時查看、搜索幫助信息;當您遇到問題或有 新增的需求,可以通過‘我要加功能’發布到我們的產品論壇上,chanjet后續會跟進處理 | 業務員、經理 | |
企業信息 | 管理企業基本信息 | 上傳公司logo,查看公司用戶、查看在線用戶、查看截止時間和剩余天數(在 ‘企業工作臺’進行設置) | 系統管理員 |
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能為我們企業帶來哪些管理上的提升?
答:用友-萬網專版CRM是基于客戶信息記錄和整合管理、銷售過程管理的系統。
首先,它可以實現實際業務中的管理規則,比如:哪些人需要錄入哪些信息,可以看到哪些信息;信息填寫的規范等等,這樣可以極大的提升管理的時效性。其次:它可以幫助我們規范企業的銷售過程,將企業的銷售過程精細地在系統中體現,商機分階段進行推進,商機的推進過程有指導、有監控,避免粗放式銷售。另外,可以得到我們以前得不到的數據,系統中維護的各類業務數據按照邏輯關系進行關聯,基于企業的業務數據,可以生成各種維度的統計分析,幫助老總科學決策。
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使用用友-萬網專版CRM對員工有何好處?
答:使工作任務條理清楚,業務查詢方便快捷,信息傳遞準確完整。員工可以管理自己的日程,設置日程提示,更好、更及時地服務客戶。每個員工的工作需要其他同事幫助時,可以實現協作,系統能夠很好地支持以客戶為中心的協同配合,并幫助員工加強以客戶為中心的意識。此外,員工可以使用網絡營銷,在各大網站、論壇等地方捕捉更多的潛在客戶,抓取更多的商機。
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我們公司的客戶量特別少,也就幾十家,需要上CRM嗎?
答:相對于客戶量大的企業而言,客戶量比較少的企業更需要使用CRM來管理。
在客戶量大的企業,流失一兩家客戶對企業的影響也不是很大,而對客戶量少的企業就不同了,因為客戶少,所以企業必須要服務好這些客戶,要充分了解每個客戶的個性化需求,及時響應客戶的各種咨詢、服務請求,同時對客戶的接觸、交往記錄、交易記錄的管理也非常重要,不能因為企業人員的變動而不清楚客戶的各種狀況,而且,企業客戶少,流失一個可能就損失了很大比重的收入,所以客戶量少的企業更需要上CRM系統。
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你們和市面上其他同類軟件比,有什么優勢?
答:不同的產品市場定位不完全相同,直接比較是很困難的。用友-萬網專版CRM自身架構先進,功能強大,能覆蓋企業銷售部、市場部和客戶服務部的管理需求,靈活性強,能結合企業實際進行方便的客戶化定制。
說到用友-萬網專版CRM產品的優勢,可以提煉五個方面:
1、可以實現客戶信息整合管理,比如:可以將客戶的各種狀態信息集中在一張卡片上,比如挖掘的商機、跟進的各種拜訪、郵件等行動、簽訂的訂單、售后服務等,這樣可以隨時跟蹤客戶的變化,做好客戶響應和服務。
2、實現銷售過程跟蹤管理,即將商機跟進過程中的行動、商機推進情況進行精細管理,便于科學分析商機漏斗,查看過程中執行有偏差的商機,便于過程中給予指導,提高成單率;
3、客戶和商機分權限進行管理,在企業內部營造良好的激勵和競爭氛圍,支持個人打單和銷售團隊協作;
4、靈活的查詢和統計;比如:近三個月沒買過產品,最近兩個月也沒有建立過銷售機會的篩選條件,可以針對性地營銷、關懷和服務,可以生成任意維度的自定義報表;比如:按月分地區生成銷售機會、訂單金額、實際收款的對照表。
5、先進的架構設計、大廠商、大品牌,提供持續的升級服務。
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用戶是什么意思?
答:用戶數是指注冊授權可使用該系統的用戶總數。
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產品運行是否穩定?
答:這一點不用擔心,產品在上市前已經做了非常嚴格的產品測試,并選擇原型客戶做了客戶驗證,確保用友-萬網專版CRM產品的安全可靠。大廠商、大品牌,提供持續的升級服務和及時的售后支持服務。
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關于系統安全性
答:這是一個所有客戶都關心的問題,我們是通過幾個方面來解決的:
每個使用者通過登錄名和密碼登錄使用,以確保數據的安全;
用戶名和密碼在傳輸過程中是經過加密認證的,不會被竊。坏谌到y是B/S結構,數據統一存儲在服務器上,業務人員使用的機器上沒有任何數據,系統數據非常安全,例如如果業務員的客戶端機器上感染病毒,只需要對其殺毒或者重裝即可,對數據不會有影響,在服務器上的數據,支持定期的數據備份機制。
(注:用友-萬網專版CRM自動備份數據庫,服務器上保留最近7天的備份數據)
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關于訪問速度
答:系統是B/S結構,在客戶端數據負載量很小,數據的運算和存取都是在服務器上進行,在網絡上傳輸的數據量也很小,速度會很快。如果是在廣域網上應用,速度也比較快,每個頁面的大小基本在20k左右。
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針對客戶信息的管理,用友-萬網專版CRM與Excel有多大區別?
答:這與企業對客戶管理的要求有直接的關系。
據我們了解,目前有很多企業在用Excel來記錄客戶信息,如果只是針對客戶基本信息做簡單的記錄和統計,用友-萬網專版CRM與Excel的區別不大。但客戶管理和客戶信息記錄有很大的差異,主要差異就在于管理是有規則的,Excel是不包含管理規則的,比如:
A、在業務管理中,不同的角色所管理的信息范圍是不同的,經理可以看到所有的客戶信息,而員工只能管理自己的客戶,可能針對相同客戶,不同角色能夠管理的信息范圍也有不同;這樣的要求Excel無法實現。
B、客戶除了要管理基本信息外,更重要的還有與之有關的合同、訂單、收款等信息,比如:要實現客戶信息、聯系人信息、訂單信息、收款信息、服務處理信息的集中展現,Excel要實現這樣的要求也非常困難。
C、基于各種業務對象任意組合條件的查詢和檢索,Excel也無法實現。
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同財務、進銷存等軟件的接口問題?
答:第一:我們認為企業的管理系統必須是一個彼此關聯的整體,我們的系統可以很好地同財務、進銷存等系統實現對接;第二,接口并不復雜,我們知道財務、進銷存系統主要是企業內部運營和管理的系統,CRM是企業業務的前端管理系統,主要管理的是如何獲取客戶、如何保有客戶和如何提高銷售成功率,他們的接口主要在訂單方面,CRM的訂單是數據的出口,財務、進銷存系統中訂單是數據的入口,客戶信息的入口一般是走CRM,產品走ERP,具體客戶的情況具體分析。
接口一般有幾種方式,一種是文件級的交換,將數據轉換成EXCEL格式來交換,用友-萬網專版CRM本身就有這樣的功能,各類數據對象均可以生成 Excel,只要其它系統能夠接收,就沒問題。同樣,其他系統的數據只要生成Excel格式,就可以直接導入CRM。也就是說,系統之間是通過Excel 來實現數據接口的,這也是目前通常采用的方式。第二種是動態的接口,要實現動態的自動的數據交換,CRM與接口的系統供應商之間雙方都要做一些工作,根據接口的實際要求確定實現方案。
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不同角色的人員是否可以分開管理客戶的不同階段?
答:可以,比如張三只管客戶接觸和跟進,李四管技術溝通,王五管簽訂合同,也就是說每個人員只管一塊不同階段的內容,也可以是好幾個業務員同時去完成一項工作。
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客戶關系管理是否就是客戶檔案管理,是否有企業級應用?
答:客戶關系管理并不僅僅是簡單地管理客戶,他可以管理與客戶有直接或間接關系的內容,比如業務員與客戶的每次溝通記錄、客戶的需求、歷史交易、歷史報價、客戶服務等。主要的應用部門在市場、銷售、服務,事實上技術部、人事部、采購部、財務部等都可能涉及到一部分。CRM的管理對象不僅僅是客戶,還包括渠道伙伴、供應商、員工、訂單、產品等;CRM還重在對過程的管理,如市場、銷售、服務等過程的處理和監控,隨時可以指導過程中發生的問題,還會對管理對象和業務過程中的信息的進行分析,幫助決策。
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如何實現報表定制 ?
答:傳統的報表有相當一部分是為讓主管了解具體業務的內容、進展情況,通過系統已經實現自定義報表格式。 報表的格式只是一種形式,在看報表是關注的內容,系統可以提供60多種的報表,同時還可以根據不同主管的管理要求自定義多維的分析報表,提供詳盡的量化數據。
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能否將企業以往的客戶檔案數據導入到系統中?
答: 用友-萬網專版CRM提供EXCEL模板工具,可以幫助客戶將業務數據從EXCEL文檔中導入到CRM系統中,系統中的數據記錄也可以導出到EXCEL。