終端市場管理系統(tǒng)
業(yè)務需求
對比傳統(tǒng)的工作流管理,現代企業(yè)需要工作流所能實現的工作任務及文檔自動化流轉,同時也希望系統(tǒng)能夠提供足夠完善地市場業(yè)務流程及數據的管理和分析功能,使得系統(tǒng)在完成工作流程信息化電子化的同時,也為企業(yè)決策者提供足夠詳實的市場數據支持,以便企業(yè)能夠不斷改進業(yè)務流程,實現商業(yè)目的。
解決方案
終端市場管理系統(tǒng)主要針對業(yè)務流程進行管理,可在公司內各部門甚至代理經銷商之間建立一個實時的工作管理互動平臺,規(guī)范各項業(yè)務流程,制定統(tǒng)一的規(guī)范和標準,從而增強公司內部門間、區(qū)域分公司和代理經銷商之間的溝通時效,提升各部門協(xié)同工作和管理的效率,將各部門原有的手工工作轉化為系統(tǒng)化,自動化的工作流程,解決工作文檔,數據資料,重要憑證等不能統(tǒng)一管理并進行有效的分析統(tǒng)計,工作流程中各步驟審批意見不能完整的保存并歸檔的問題。 系統(tǒng)包含年度預算審批,日常工作流轉等基本的流程方案,可針對行業(yè)進行定制化的開發(fā)和升級,將各部門間的工作做進一步的整合,不僅可以保證工作中的某項任務完成之后順利及時的按照既定規(guī)則傳送到下一步處理,存檔相關操作日志,同時還將完成協(xié)同部門相關數據的更新,例如:在市場部成功申請某一市場宣傳活動之后,系統(tǒng)還將記錄本次宣傳活動的花費,通過完整的記錄形成分析報表,為財務部門提供有效指導。
功能特點
- 系統(tǒng)采用B/S結構,系統(tǒng)設計分為客戶層、業(yè)務邏輯層和數據層,具備靈活,高效,負載能力強,安全性高等特點
- 引入完備的時間規(guī)則,可對申請,審批,修改等各項操作進行有效控制,避免流程漏洞和數據錯誤,幫助企業(yè)形成高效的工作流程和機制
- 完整細致的數據權限和功能權限控制,在實現信息有效交流的同時,保證數據的相對安全和保密
- 對工作任務流轉的各步操作進行記錄,形成日志
- 相關工作任務的提醒和警告,將需要重點關注的內容第一時間呈現,幫助員工提高效率
- 數據統(tǒng)計和報表,按要求對數據進行統(tǒng)計分析,亦可形成可視化的數據報告,為企業(yè)決策提供有效支持