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北京天潤智力采用數字化技術，對病歷檔案進行數字化處理，在不必查看病案原件的情況下，只向使用者提供數字化副本，不僅方便快捷，而且成本低、安全性好。

1、建立索引

天潤智力公司開發了成熟的軟件，配有專業的數據加工隊伍，保證數據準確無誤、完整規范地錄入，而且在需要的時候可以對同項信息進行統計、計算和分析。

2、影像掃描

影像掃描是將紙質化病歷完全掃描成TIFF、JPEG等格式的圖像保存形式，以供查閱。

3、數據存儲

紙質化病歷占用空間較大，數量較多，形成數字化副本所占的數字空間也較大，特別是圖像資料所占空間尤其大，普通的計算機硬盤、磁盤陣列、DVD數據光盤可以適合各種不同需要。

4、數據保密

從數字化副本的制作到利用、查閱，采用C/S管理模式，基于局域網的管理，所有文檔加工后上傳到服務器集中管理，對用戶權限設置密碼、IP控制，可以對PDF文檔進行加密設置，從而使得數據保密性得到增強。

病歷檔案數字化的作用

第一，病歷檔案的數字化管理加快了病案信息的查詢速度，減去了到浩大庫房查找的繁重勞動，效率大大提高。

第二，病歷檔案的數字化管理有效地保護了病歷檔案。病歷檔案在數字化管理的情況下，原件輕易不會被翻動，避免了檔案的損壞和丟失。