房產城建檔案數字化
時間:2009-8-11 16:27:13 人氣指數: 【 大 中 小 】
北京天潤智力專業致力于檔案的數字化業務,利用計算機技術、掃描技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等,把各種載體的房管檔案資源轉化為數字化的檔案信息。檔案以數字化形式存儲、網絡化的形式聯結,利用計算機系統進行統一管理,形成一個有序的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享。
房產檔案日常管理的網絡化利用網絡技術,可以使檔案一經產生就能馬上在網上綜合利用,省卻了傳統意義上那種收集、整理、移交、歸檔中的時間浪費,確保了信息價值最充分的利用,也可利用計算機進行日常的統計、檢索等工作。通過網絡將產權管理、產籍檔案管理、圖形管理幾部分有機結合起來,所有業務環節都在計算機網絡里完成,有利于快捷方便地完成產籍登記、修改、統計、編目、查詢、打印等程序,顯著提高檔案管理工作的效率。
房產檔案管理內容的數字化網絡化管理不會改變房產檔案的內容和性質,其變化主要表現在載體形式、服務方式方面。傳統的房產檔案管理對象以紙質為主,使得其內容和載體密不可分,而網絡化管理體制就是將檔案實體與日常服務分離,檔案實體被作為原始的憑證人庫保存,日常服務主要利用存儲于計算機中的集圖、文、聲、像于一體的多媒體信息,這就需要計算機網絡設備、系統管理軟件、數據庫等多方面的支持。
房產檔案服務利用的信息資源共享網絡化管理改變了傳統管理模式下各類信息資源各產門戶、分而治之的狀態,形成一個包含各類信息在內的信息系統,實現“信息資源共享”,既省了利用者的時間,又提高了利用效率。